Thủ tục thay đổi người đại diện Công ty cổ phần theo quy định mới nhất 2025. Hướng dẫn hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục chi tiết nhất và các lưu ý cần biết.
Quy định người đại diện theo pháp luật Công ty cổ phần
Căn cứ quy định Điều 12, Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 về người đại diện theo pháp luật Công ty cổ phần:
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ của công ty quy định rõ về số lượng, chức danh và quyền hạn của những người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trong trường hợp Điều lệ chưa có quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ đóng vai trò người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ đương nhiên trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật CTCP bao gồm những loại giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:
Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung Điều lệ: Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông ghi nhận việc thay đổi người đại diện. Lúc này, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký;
Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoại trừ nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện: Biên bản họp Hội đồng quản trị ghi nhận việc thay đổi người đại diện. Quyết định của Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký.
Văn bản ủy quyền đối với người nộp hồ sơ là người được công ty ủy quyền. Đồng thời, người được ủy quyền phải nộp kèm một trong các loại Giấy tờ chứng thực cá nhân bản sao hợp lệ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Thủ tục thay đổi người địa diện theo pháp luật Công ty cổ phần
Quy trình 03 bước đơn giản để làm thủ tục chuyển đổi người đại diện theo pháp luật:
