Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một trong những thủ tục phổ biến hiện nay khi HKD ra đời ngày càng nhiều. Mô hình này phù hợp với cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ. Cùng PHÁP LÝ HÀ BẮC tìm hiểu về điều kiện và thủ tục, quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong bài viết dưới đây.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về HKD như sau:
- HKD do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký HKD thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện HKD.
- Cá nhân đăng ký HKD, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện HKD là chủ HKD.
Khi nào nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
Nhiều cá nhân hoặc hộ gia đình muốn bắt đầu kinh doanh nhưng đang phân vân, cân nhắc giữa việc thành lập công ty hay đăng ký HKD cá thể. Nếu bạn thuộc một trong những đối tượng dưới đây, việc đăng ký HKD cá thể được đánh giá là rất phù hợp với quy mô, mô hình hoạt động:
- Các cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu kinh doanh với quy mô nhỏ lẻ, vốn ít.
- Các cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu hợp thức hóa hình thức kinh doanh và cần giấy phép để phục vụ quá trình kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
- Những khách hàng không cần hoá đơn giá trị gia tăng (VAT) để giảm bớt những thủ tục phức tạp về thuế như báo cáo quý, báo cáo tài chính, nộp tờ khai,…
Ngoài ra, những đối tượng không cần đăng ký HKD cá thể cũng được quy định cụ thể theo điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau: “Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký HKD, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.”
Cần hiểu rõ quy định về hộ kinh doanh cá thể
Đối tượng khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
- Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình, là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký 01 hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc.
- Không đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh ngoại trừ trường hợp được sự thống nhất của các thành viên hợp danh còn lại.
Cách đặt tên hộ kinh doanh
Cách đặt tên hộ kinh doanh cũng tương tự với việc đặt tên doanh nghiệp.
- Bắt buộc phải có tên riêng và bảo đảm có đủ 2 yếu tố là: Hộ kinh doanh và Tên riêng hộ kinh doanh.
- Bên cạnh đó, các hộ kinh doanh cũng không nên đặt tên bằng những từ ngữ có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp. (hoặc không thêm vào tên của thành tố “công ty” hoặc “doanh nghiệp”,…)
- Ngoài ra, tên riêng của hộ kinh doanh cũng không được đặt trùng lặp với tên riêng của hộ kinh doanh khác trong cùng một khu vực quận/huyện. Không sử dụng tên tiếng anh. (nếu sử dụng tên tiếng anh phải có dấu giữa các chữ cái).
Danh mục ngành nghề
- Hộ kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm và phải đáp ứng được những điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện và có những quy định riêng.
- Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh các ngành nghề có điều kiện từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và đảm bảo đáp ứng những điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Lưu ý: Có những ngành nghề yêu cầu bắt buộc về loại hình kinh doanh là doanh nghiệp nên hộ kinh doanh không được đăng ký những ngành nghề này.
Ví dụ: bất động sản, bảo hiểm, xuất nhập khẩu,…
Quy định về số lượng lao động
Theo quy định mới nhất của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động nữa (khác quy định tối đa là 9 lao động trước đây).
Điều kiện cấp Giấy phép hộ kinh doanh cá thể
Dưới đây là điều kiện cấp giấy phép HKD cá thể theo quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký HKD được cấp cho HKD thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này. HKD được cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của HKD được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này;
- Có hồ sơ đăng ký HKD hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký HKD theo quy định.
